Réglement/Recommandations

• Concurrents

Épreuve ouverte aux femmes et aux hommes licenciés ou non licenciés de cadet (nés en 2001) à vétérans. La lampe frontale est obligatoire pour pouvoir prendre le départ de la course. Le retrait des dossards se fera sur le site des Halles (vers l'église) à partir de 17h jusqu’à 18h30. Départ du grand couloir à 19h30 pour 2 boucles soit 12km600 et du petit couloir à 20h15 pour 1 boucle pour un 6km300.

 

• Récompenses

- Un lot souvenir sera offert à tous les participants.

- Coupes et lots aux 3 premiers du Scratch homme et femme, et aux premiers jeunes.

-Le groupe le plus représenté sur l'ensemble des 2 courses sera récompensé.

-Les premiers Auxonnais hommes/femmes seront récompensés.


 

 

• Ravitaillement

Un poste de ravitaillement sur les boucles + à l’arrivée

Buvette sur le site.

 

• Assurance

 Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès d’Aviva. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence, il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. 

 

REGLEMENT COMPLET

 

1. Organisation

 

Le Trail Urbain "Les couloirs du temps III" est organisé par le Triathlon club Auxonnais (loi 1901), domiciliée à la mairie d'Auxonne -Place d'Arme - 21130 Auxonne. 

 

2. Courses 

 

Le Trail Urbain "Les couloirs du temps II" est une épreuve de Trail se déroulant en milieu urbain. Il s’agit donc d’une course à pied mixte, empruntant routes goudronnées, chemins de terre en herbe, escaliers, etc... L’épreuve est composée de 1 parcours de 6,3km. Chaque course se déroule à allure libre, en un temps limité. Les épreuves du Le Trail Urbain "Les couloirs du temps III" sont ouvertes aux coureurs, sur les distances suivantes (valeurs approximatives) : 

 

  • Le petit couloir du temps : 6,3 km
  • Le grand couloir du temps: 12,6 km

 

Le départ de la course aura lieu sur la Place d'Arme devant la mairie d'Auxonne. Les 2 courses constituent une boucle à effectuer 1x pour le 6km300 et 2x pour le 12km600, et l’arrivée sera donc jugée devant la mairie. Les accompagnateurs en VTT ou autre ne sont pas autorisés. Sur les parties des parcours empruntant la voie publique, chaque participants devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles. Les organisateurs peuvent être amenés à modifier le parcours ou annuler l’épreuve en cas de force majeure.
Tout abandon d’un coureur doit être signalé à l’organisation. 

 

 

3. Nombre maximum de coureurs et limites d’âges 

 

Cette épreuve est ouverte aux licencié(e)s et non licencié(e)s dans la limite totale de 1000 coureurs soit 500 par course.

  • Le grand (12 km600 ) : départ 19h30
    limité aux personnes nées avant le 1er janvier 2002
  • Le petit ( 6km300 ) : départ 20h15 

limité aux personnes nées avant le 1er janvier 2002
Nota : les limites d’âge sont imposées par la FFA (Fédération Française d’Athlétisme). 

 

4. Inscriptions et tarifs

 

Inscriptions sur internet et paiement sécurisé par carte bancaire ou par bulletin papier et chèque à l'ordre du triathlon club auxonnais : 

  • Le grand couloir (12,6 km) : 16,00 € par coureur jusqu’au 23 octobre 2017, puis 18,00 € jusqu’au 14 octobre 2017. 
  • Le petit couloir (6,3 km) : 12,00 € par coureur jusqu’au 23 octobre 2017, puis 14,00 € jusqu’au14 octobre 2017. 
  • Une fois inscrit, le changement de course n’est pas admis. 
  • Les chèques bancaires doivent être rédigés à l’ordre du triathlon club Auxonnais et envoyés à Thomas LANNI - 8 rue Pierre Curie - 21000 Dijon 
  • Dans le cas de chèques, l’inscription n’est validée que lorsque le paiement est encaissé. Possibilité de s’inscrire le jour de la course (avant 18h) dans la limite des dossards disponibles. 
  • Majoration de 2 euros sur le prix de l’inscription, soit 18,00 € pour le Grand et 14,00 € pour le Petit. 
  • Cette épreuve est ouverte aux licencié(e)s et non licencié(e)s. Pour participer à l’une des épreuves du Trail Urbain "Les couloirs du temps III", le coureur doit soit :
    -fournir un certificat médical d’aptitude à la course à pieds, comportant obligatoirement la mention “en compétition” d’une validité de moins d’un an au 14 octobre 2017.
    - être titulaire d’une licence Athlé Compétition, d’une licence Athlé Santé Loisir option Running ou d’un Pass’Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme ou d’une licence FFTRI,
    -être titulaire d’une licence délivrée par la FSGT, l’UNSS ou l’UFOLEP. Dans ce cas, la mention de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition doit apparaître de façon précise, par tous les moyens, sur la carte licence.

 

5. Garantie d’annulation

  • L’organisation ne propose pas de garantie annulation pour les inscriptions. Aucune annulation ni remboursement ne pourront être acceptés sauf avis médical justifiant d’une incapacité à participer à l’épreuve. Présentation de celui-ci obligatoire. Pour des raisons de sécurité, notamment en cas de conditions météo trop défavorables, l’organisation se réserve le droit de retarder le départ des courses, d’arrêter les courses, de modifier les parcours, voire d’annuler les courses sans préavis, sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou aucun remboursement des frais d’inscription.

 

6. Ravitaillements 

Ravitaillement boisson à chaque boucles.
Buffet à l’arrivée pour tous les coureurs de toutes les épreuves.
Les accompagnants ne peuvent pas prétendre aux ravitaillements ni au buffet d’arrivée, réservés aux coureurs.
Les ravitaillements sauvages (en dehors des sites de ravitaillements officiels) sont interdits et pourront donner lieu à des pénalités. 


7. Abandon et mise hors course
En cas d’abandon, un coureur doit obligatoirement prévenir l’organisation. Le responsable contacté invalide définitivement son dossard en le récupérant. 


8. Pénalité - Disqualification
• En s’inscrivant à l’une des 2 courses, les coureurs s’engagent à : 

    - respecter ce règlement
    - respecter l’environnement traversé
    - suivre le parcours sans couper le tracé
    - ne pas utiliser un moyen de transport
    - ne pas jeter de déchets sur le parcours
    - porter le dossard devant et visible durant la totalité de l’épreuve

    - se soumettre au contrôle anti dopage 

    - porter assistance à tout coureur en difficulté

    - se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision

    - être respectueux envers toute personne présente sur le parcours 

•    Le manquement à l’une de ces règles par un coureur peut entraîner une disqualification immédiate ou l’application d’une pénalité, après décision du jury de l’épreuve sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction.

•    L'heure limite d'arrivée est fixée à 21h30, au delà le coureur ne sera plus classé.

•    JURY D'EPREUVE ET RECLAMATIONS 

Il est composé par :
    - le comité d’organisation,
    - l'équipe médicale présente sur la course,
    - les responsables concernés par la sanction à appliquer.
Les réclamations sont recevables par écrit dans les 30 minutes après l’affichage des classements provisoires. 

 

9. Dossards 

 

    •    Les dossards sont remis individuellement à chaque coureur sur le site de départ de la course : Au Halles, accés rue des halles - Auxonne . Les horaires de remise des dossards sont de 17h à 18h. L’organisation se réserve la possibilité de demander la présentation d’une pièce d’identité avec photo pour la remise des dossards.

    •    Le dossard devra être porté de façon visible (en permanence et durant toute la course), exclusivement sur le devant (poitrine, ventre ou jambe). Des sanctions pourront être prises à l’égard des coureurs ne respectant pas cette consigne.

    •    Aucun échange, session ou revente de dossard n’est possible, ni avant, ni pendant la course. Le désistement d’un coureur ne donne pas le droit d’échanger, de céder ou de revendre le dossard à quelqu’un. Les coureurs inscrits n’ont pas le droit de se faire remplacer ni représenter par une personne tierce. Seule l’organisation se réserve la possibilité de rouvrir les inscriptions ou valider une inscription sur liste d’attente, dans le cas d’une mise en place d’une liste d’attente, suite à un désistement d’une personne inscrite. 

 

10. Sécurité 

 

    •    Des pointages peuvent être effectués tout au long du parcours. La sécurité et les secours seront assurés par des secouristes, des signaleurs.

    •    Un coureur se doit de porter assistance à toute personne en difficulté. Les secours et les organisateurs doivent en être immédiatement informés.

    •    Tout abandon doit être signalé par le coureur au contrôle le plus proche, le dossard devra être rendu. Cette information est très importante afin d’éviter des recherches inutiles.

    •    En cas de conditions météorologiques trop défavorables et/ou pour des raisons de sécurité, le départ peut être annulé, la course peut être interrompue, le parcours peut être modifié, sans aucun préavis des organisateurs.

    •    L'organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

    •    Les licenciés sportifs sont couverts individuellement par leur licence. Il incombe aux non licenciés de souscrire une responsabilité civile ou de vérifier auprès de leur assureur si cette garantie est acquise lors de sinistres survenus sur une telle manifestation.

    •    Les non licenciés doivent également s’assurer eux mêmes en «individuelle accident ».

    •    Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutive à une
pathologie antérieure à la course.

    •    Les coureurs autorisent le service médical à prendre toutes les mesures nécessaires en cas d’accident. 

11. Classement et récompenses 

 

    •    Pour les 2 courses, seuls les coureurs franchissant la ligne d’arrivée et ayant effectué l’intégralité du parcours sont classés.

    •    Pour chaque course un classement général homme et femme est établi.

    •    Les catégories d’âge donneront lieu à un classement séparé dans les différentes épreuves (Espoir,
Senior, Vétéran1, Vétéran2 et Vétéran3).

    •    Récompenses : Les 3 premiers coureurs hommes et femmes de chacune des courses, ainsi que les
premiers vétérans sur chaque course.

 

 

12. Commission nationale de l’informatique et des libertés

 

Les informations que vous communiquez sont nécessaires pour votre participation au Trail

Urbain "Les couloirs du temps". Elles font l’objet d’un traitement informatique et sont 

destinées au secrétariat de l’association. En application des articles 39 et suivants de la loi 

du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux 

informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir 

communication des informations vous concernant, veuillez-vous adresser au triathlon club 

Auxonnais. 

 

 

13. Droit à l’image 

 

    •    L’organisateur se réserve le droit d’utiliser toutes les images, photographies et vidéos prises lors de l’évènement, ainsi que les noms des concurrents, à des fins de promotion de cette manifestation.

    •    Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tout média.

    •    Les concurrents renoncent à tout recours à l’encontre de l’organisation et de ses partenaires agréés
pour l’utilisation faite de son image.

 

 



     
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